Für Steuerberater & ihre Mandanten
Weniger Papierkrieg.
Mehr Steuerberatung.
Digitales Mandantenportal mit KI-gestützter Belegverarbeitung – für Kanzleien, die mehr Zeit für das Wesentliche haben wollen.
Für Steuerberater
Einsammeln, prüfen, exportieren –
strukturiert und ohne Reibung.
Capiteo gibt Ihrer Kanzlei einen digitalen Arbeitsfluss von der Mandanteneinladung bis zum DATEV-Export.
KI-Belegverarbeitung
Belege werden automatisch erkannt, klassifiziert und zugeordnet – mit Konfidenzwert und Klärungshinweis.
Strukturierter Review-Workflow
Klare Arbeitsliste, fallbezogene Klärungen, Rückfragen direkt an Mandanten und kontrollierte Exportfreigabe.
DATEV-Export
Fertig aufbereiteter DATEV-CSV-Export direkt aus dem System – mit korrekter SKR03/SKR04-Zuordnung.
Mandantenportal inklusive
Einladung per Link, Onboarding-Prozess, Belegupload, Kommunikation und Fristübersicht für den Mandanten.
Rollenmodell & Zugriffsrechte
Kanzlei-Admin, Vollzugriff und Einsicht – mit Mandant-Scope und Steuerfall-Scope je Teammitglied.
Multi-Kanzlei & Mandantentypen
Privat, Freiberufler, GmbH – mit klarer Trennung von Mandant, Unternehmen und Steuerfalltyp.
So funktioniert es
In drei Schritten zur fertigen Akte.
Von der Kanzlei-Einladung bis zum DATEV-Export – vollständig digital.
Mandant einladen
Kanzlei schickt einen Einladungslink. Der Mandant richtet sein Konto in wenigen Minuten ein – inkl. Vollmacht und Datenschutzbestätigung.
Belege kommen rein
Mandant lädt Belege hoch. Die KI verarbeitet, klassifiziert und erstellt bei Unklarheiten automatisch Rückfragen.
Prüfen & exportieren
Steuerberater prüft die Arbeitsliste, gibt frei und exportiert – DATEV-CSV ist in Sekunden bereit.
Für Mandanten
Ihre Steuern –
einfacher als je zuvor.
Kein Papierstapel. Keine E-Mail-Flut. Ihr Steuerberater lädt Sie ein – der Rest ist selbsterklärend.
Foto reicht
Belege fotografieren und hochladen – PDF, JPG, HEIC. Die KI liest alles automatisch aus.
Immer im Bild
Was fehlt, was geprüft wird, was erledigt ist – klar und übersichtlich auf einen Blick.
Direkte Kommunikation
Rückfragen vom Steuerberater kommen direkt ins Portal – keine E-Mails mehr hin und her.
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Daten. Sicher. In Deutschland.
Steuerliche Daten sind sensibel. Capiteo wurde von Anfang an datenschutzkonform entwickelt.
Server in Deutschland
Alle Daten werden ausschließlich auf Hetzner-Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet.
DSGVO-konform
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive. Keine Datenweitergabe an Dritte ohne Rechtsgrundlage.
2FA & Verschlüsselung
Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Kanzleimitarbeiter. Verschlüsselung at rest und in transit.
Preise
Transparent. Jährlich. Ohne Überraschungen.
Die Kanzlei zahlt eine Jahreslizenz und kalkuliert die Plattformkosten in ihre eigenen Mandantenvereinbarungen ein. Keine separaten Rechnungen an Mandanten.
Starter
Kleine Kanzleien im Einstieg
jährlich abgerechnet · 1.788 € / Jahr
Professional
Wachsende Kanzleien
jährlich abgerechnet · 4.188 € / Jahr
Enterprise
Große Kanzleien & Kanzleigruppen
individuelle Vereinbarung
Alle Preise zzgl. MwSt. · Einführungsrabatt für Pilotkanzleien möglich · Jahresabrechnung Standard
Bereit für die moderne Kanzlei?
Starten Sie mit einer kostenlosen Demo – wir zeigen Ihnen Capiteo anhand Ihrer eigenen Fälle.